自疫情爆发以来，为了更好地防控，避免人员聚集，各大中小企业纷纷响应国家号召，延迟复工日期，大力推行远程办公模式。钉钉、企业微信、飞书、华为WeLink等软件相继成为在家办公人群所使用的主力办公工具。

阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示，仅2月3日一天，全国就有上千万企业、近两亿人在家办公，以减少集中办公带来的疫情传播风险。

百度搜索大数据显示，在延迟复工的背景下，“远程办公”的搜索指数迅速上升，1月28日- 2 月3日7天环比上升521%， 其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。

远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面，远程办公、网上办公能让员工减少出门频次，控制疫情的扩散。另一方面，也有助于企业正常开展工作，降低疫情给企业带来的影响。

不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值，线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此，结合自身实际体验，我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐，希望为大家提供一些帮助。

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一、腾讯文档

2018年，腾讯文档以黑马的姿态，杀入在线办公市场。在这个时间点，其实在线文档这类产品已经发展得比较成熟了，腾讯杀入这块市场，自然有其独到之处。

支持文字、表格、幻灯片办公三套件

媲美Office完善的基础功能它都有

首先，在基础功能方面，腾讯文档做得是颇为完善的。腾讯文档支持文字、表格、幻灯片办公三套件，而在线文档应有的特性，也不曾拉下。无论是多人同时编辑、批注，还是分享文档、设置权限，都可以实现。

无论是多人同时编辑、批注，还是分享文档、设置权限，都可以实现

协同办公 工作效率最大化

腾讯文档最大的精髓在于协同办公。我们可以将在线文档共享给自己的同事，只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑，同时实时同步。

这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了，不会再像以前那样来回拷贝更新文档，造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

永远都不会“丢失”的文件

值得一提的是，所有编辑操作都是实时保存同步，不需要点击“保存”按钮，也不用下载至本地，在线文档会永远保持最新状态，并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。

以为需要面对面说的会议，其实用远程演示就够

远程办公的另一个痛点，是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。

目前，腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示，进行语音通话，再配合激光笔标注重点内容，注意力更集中，避免大家思路不同步。

以PPT远程演示为例：

1、选择“开始远程演示”；

2、邀请同事加入后，把链接复制给同事；

3、同事进入远程演示。

这样，就能将PPT分享给在不同地方的同事观看，即便相隔千里也能同步观看演示的内容。

 

快速收集人员健康信息、春节去向，一张收集表就够了

每个机构/单位/学校/社区等工作人员，这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后，也太慢了。

1、创建一份收集表；2、把需要采集的内容填写好；3、发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。

最后，创建者还可以回到收集表，把结果一键汇总成表格。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见，不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息，能应对绝大部分的收集统计需要。

类似的，也可以直接使用在线表格，创建表格后设定好查看和编辑权限，发送给指定人群填写就可以了。

除此之外，腾讯文档提供的服务非常丰富，OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示，质量都很高。

动识别语言，快速实现全文翻译，译文支持一键生成文档，方便保存和查看

下载地址：

https://docs.qq.com/desktop

二、WPS云文档

很多小伙伴都会选择WPS作为日常办公软件，免费、速度快、体积小、兼容性强等都是是它的最大看点。而金山对于WPS这个王牌也是保持着高密度的更新，近几年WPS也开始往云上发展。

WPS云文档，最大优势在于和WPS整合，使用WPS文档可以自动备份到其中

多设备跨平台同步

以往各类文档都需要先存储在本地，这意味着一旦离开存储的设备，便无法及时获取。

WPS云文档则会将文档加密存储于云空间，你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号，查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。

“不挑食” 几乎所有社交账号都可登录

由于WPS云文档是本土服务，因此一些方面做得很接地气，例如支持微信QQ直接登录，这要比微软、Google方便不少。

而由于WPS本身就拥有多平台的客户端，因此WPS云文档在这些客户端中高度集成，通过软件、App，无论是备份还是编辑文档都很便利。

支持QQ/微信/手机/邮箱/微博钉钉/第三方企业等多种方式登录

不用下载文档，一个链接就能搞定

使用WPS云文档，文档的分享不需要先下载至本地，你仅需点按【分享】按钮，便能以链接的形式分享文档，一个链接即是一份文档，一般打开链接便能预览文档。

当文档以链接形式分享时，可支持自定义「编辑权限」，即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，避免文档被随便改动;同时还可支持自定义【有效期】，即可设置文档的有效期，避免文档外传以及被清理失效等风险。

团队高效协作

WPS云文档还是团队协同创作的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

如果你希望指定参与协作的成员，可设置指定的文档协作者，即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。

WPS云文档支持团队管理等功能

此外，WPS云文档还可以制作思维导图，对于经常需要整理思路的职场人士来说还是有所帮助的。

除了支持文字、表格、幻灯片办公三套件外，还支持流程图和思维导图

下载地址：

https://www.wps.cn/

三、钉钉

阿里钉钉国内中小企业使用率最高的打卡神器。熟悉钉钉的朋友都知道，钉钉不止能够用来打卡，其中的内外勤管理功能模块，功能十分强大，除了能够进行员工的考勤打卡管理，还可以实现签到、请假、出差、外出、物品领用、加班的申请与审批，简化流程提升效率的同时，也方便了人事部门及企业管理人员的工作。

而受当前疫情的影响，钉钉的远程办公近日也成为了刚需。其集成了众多在家办公的实用功能，极大的便利了企业和员工之间的工作开展。

远程打卡

在家办公，为了保证全体员工工作步调的协调一致，钉钉推出三种远程打卡模式：

1、群签到，工作群快捷打卡；

2、视频会议，参会即是打卡；

3、外勤打卡，支持弹性打卡，和正常上班打卡模式一致，只不过打卡地点在自己家中。

此外，在打卡功能设置上，支持企业进行高度定制操作，可设置在家弹性打卡功能。同时还可以自动根据员工出勤数据，并直接显示出异常出勤，方便员工个人及人事进行异常情况处理。

视频会议

远程协同办公模式下，各公司对于【视频会议】的使用需求最高。阿里钉钉方面，在1月26日-3月31日期间，将不限时视频会议免费开放，最高支持302人同时在线，并且参会人员还可通过手机、Pad、电脑等设备接入会议。

具体打开方式为，视频会议发起人打开钉钉后→点击右上角电话键→点击右下角发起会议→视频会议，然后邀请参会人员后，就可成功发起视频会议。

发布重要消息

公司有重要消息需要通知全员时，可以使用钉钉全员群发布消息，同时还可查看未读的人员名单，并可通过“DING”功能，来提醒未读消息的人员。

使用全员群

1、如果尚未注册钉钉

下载注册钉钉→将成员加入通讯录→自动生成全员群；

2、如果已经注册钉钉

进入消息首页→搜索组织名称→即可找到全员群；

如何发送DING通知？

聊天消息发出后→点击未读入口→查看消息接收人列表→点击DING一下；

使用群直播功能

使用群直播进行万人直播会议，会议结束后可以一键查看直播效果，错过直播会议的还可以查看回放。此外，直播发起者还可以添加联播群，将会议控制在制定群范围内，方便多个部门远程沟通协作。

打开钉钉→进入群聊→点击右下角+号→群直播，即可使用万人群直播功能。

保持和同事日程同步

钉钉日程，远程沟通支持同事间共享日程，可以更直观查看同事的闲忙状态，团队日程管理更高效。还可以一键创建会议日程，即可远程同步给接受者。在聊天中将会议邀约发送给同事，在线会议更便捷。

如何发起日程

手机：钉钉>日程>点击右下角“+”创建日程。

电脑：点击“DING”>日程>点击左上角“新建日程”。

在线审批

团队成员可在手机上提交审批单，并可指定审批及抄送对象，能够随时随地发起，高效便捷可追溯。支持企业自定义审批模板，简化流程，提高整体效率。

以上就为钉钉远程协同办公的部分核心功能，此外钉钉还开发有更多的额外定制远程协同办公功能，满足企业更强大的个性化需求。

下载地址：

https://www.dingtalk.com/static/download

四、企业微信

企业微信，是腾讯专门开发的一款用于办公的即时通讯软件。区别普通版微信，针对企业沟通属性，它提供了丰富的能力，比如打卡、审批、汇报、开会等功能，满足日常办公场景的特殊需求，而且简单易操作，职场小白也能秒get。

目前，企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android这几个平台，也就涵盖了多数办公用户所使用的计算机及手机平台。

下面我们来看看企业微信有哪些强大实用的功能吧：

界面

从上图可以看到，企业微信与微信操作界面一致，底部也是四个栏目，只是第三个“发现”改成了“工作台”。企业微信的聊天中可发送文字、语音、图片、表情、红包，不用学习秒上手。

最值得一提的是，企业微信是唯一能与微信互通的办公软件，在企业微信上讨论好的内容，可以一键同步给微信上的工作伙伴，微信上的工作资料也可方便转到企业微信处理。

找同事

办公中最让人头疼的就是跨部门办事了，公司大一些找人太麻烦，往往不知道对方的姓名和工位，经常需要多方询问。

而企业微信很好的解决了这个问题。只需点击右上角“+”-“发起群聊”，知道姓名时，在通讯录上方直接搜索，不知道姓名时，在通讯录的组织架构中按部门查找，还可搭建外部群聊。

同事聊天

担心消息已读忘回，百人群聊话题太多…忙不过来时，就在会话列表将聊天右滑，设置星标置顶，稍后集中处理。在多人群聊中，找到要回复的消息右滑，快速指定回复。

发送工作需求或紧急消息时，不知道同事有没有收到？不用怕，企业微信的聊天中的每条消息都标注已读/未读，避免消息遗漏。

打卡

上下班打卡是企业办公软件最基本的功能之一，企业微信支持企业设置固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡，成员在手机上轻松打卡。

企业微信支持通过API获取打卡数据，并可结合审批单据自动生成出勤报表，非常方便。

汇报、审批、公告

企业微信提供完善的回报、审批流程，成员可通过标准的渠道进行工作汇报，依据模版高效汇报。企业也可便捷地创建自定义模版，管理员工工作内容及过程，可设置固定审批人和抄送人，流程高效可追溯。

发布公告也非常简单，企业一键下发，员工即刻收到，关键消息及时送达。发布公告时，可选择发送范围，设置员工对公告的分享权限，同时可添加水印确保信息安全。

视频会议

目前，企业微信会议人数上限升级到300人（疫情期间），支持随时随地发起音视频会议。

打开企业微信，点击下方的工作台，点击会议，可以预约会议，也可以立即发起会议。除了视频会议外，企业微信还支持语音会议。

主持人可管理与会人员；可投屏演示文档或屏幕，支持实时标注演示内容。

视频会议中，发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕，还可多人实时标注文档演示内容。

除了以上基本通讯、打卡功能外，企业微信还提供了多款实用小工具 ，包括日程、微文档、微盘、企业邮箱等，为企业办公提供了一站式解决方案。 

日程

大家可以在日程中统一管理自己的工作安排，支持多终端同步及同步手机系统日历。这里还支持设置“待办”事项，以防忘记工作安排。

工作需求一个接一个，得分清轻重缓急。在聊天里直接长按消息设为日程，既可给自己单独添加，也能新建和同事共享的日程，工作再多也有条不紊。

微文档

工作中是不是经常遇到这种情况，需要多人协同完成的文件，常常找不到最新版。在企业微信中，只需点击“微文档”新建文档和表格，@同事边写边聊。工作文件还能上传到“微盘”，云端实时同步，文件支持设置权限，安全有保障。

企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印

微盘

企业微信还支持云盘功能，可为同事创建共享空间，文件修改实时同步，每次打开都是最新版本。

有了微盘的存在，可以让企业资料存于一处，微盘还支持成员操作审计，安全管理企业数据。

企业邮箱

使用外部邮箱不够灵活？企业微信集成了企业邮箱功能，成员可在企业微信中接收新邮件，并发送邮件。

值得一提的是，企业微信收发的邮件可以转到工作群讨论，非常便捷。

下载地址：

https://work.weixin.qq.com/#indexDownload

五、腾讯会议

腾讯会议是腾讯云旗下的“开会神器”，于2019年12月正式发布。目前，个人版可以免费体验最多25人的视频会议，企业版可以支持300+人同时参会。对于小公司来说，使用个人版就够了。

有了它，开启一场视频会议很简单，点击“快速会议”即可创建专属会场，通过邀请功能直接把入口发给微信或企业微信好友就可以开始会议。参会人加入会议也很简单，装了APP可以一键加入，没装APP的也可以在小程序、企业微信，一键加入会议。

下面来介绍腾讯会议的基本操作。

登录就很简单了，腾讯会议支持微信号/手机号极简注册，无需填写其他任何信息。值得一提的是，账号绑定微信，并关注腾讯会议公众号，可接收会议提醒。

发起会议和加入会议

目前有两种方式发起会议，如果立即开会就选“快速会议”，如果预定某个时间开会可以选“预约会议”，两种方式均可通过微信、短信、QQ、邮件等形式邀请成员入会。

加入会议的方式就更多了，目前有5种：

1、在电脑/手机客户端输入会议号；

2、电话一键拨号加入腾讯会议；

2、点击微信/QQ/短信的邀请链接；

4、 点击日历日程的链接；

5、在腾讯会议小程序输入会议号。

 

腾讯会议还赋予主持人强大的会议管控能力，开会过程中控制禁言，在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天……

点击“管理成员”，主持人可对全体成员/单一成员进行静音/请求发言操作，或对参会者进行改名备注，保障会议有序进行。此外，主持人权限可转移，或设置联席主持人，共同管理会议秩序。

更人性化的是，腾讯会议是一款有美颜功能的开会神器，会议中露脸也能美美哒。

此外，如果视频背景比较杂乱，或者不希望被人看到自己在哪儿，还可以一键打开背景虚化功能。

注：手机客户端当前仅支持美颜、音频降噪、智能音量设置。

屏幕共享

开会时如果有文件需要分享给大家，可以点击“共享屏幕”，按桌面或程序窗口共享屏幕。

值得一提的是，为了保障会议机密不被泄露，主持人可以在预定会议时，可选择设置屏幕共享水印。

在线文档协作

腾讯会议还集成了腾讯云文档功能，点击“会议文档”，新建或导入文档在线协作，主持人可设置文档上传权限，并管理成员查看/编辑权限。

腾讯方面称，基于腾讯云的网络支撑，腾讯会议能实现最低80ms的超低延时，即便视频丢包70%也不会花屏和卡顿。还可以开启会议录制，录下的视频会自动加密储存到专用云空间，方便随时回顾会议记录。

为了大家更好的办公，从29号开始到2月6日，腾讯会议每天都在进行资源扩容，日均扩容云主机接近1.5万台，8天总共扩容超过10万台云主机，共涉及超百万核的计算资源投入。

下载地址：

手机端请扫描上方二维码下载；电脑客户端请到https://meeting.qq.com下载。

六、华为云WeLink

继阿里巴巴旗下钉钉、腾讯企业微信后，华为也入局了企业办公平台这一市场。去年12月，华为云发布了智能工作平台WeLink。其源自华为数字化办公实践，已经助力华为19万员工实现了跨越170个国家、7大语种、1028个办公场所的高效协同办公。

据了解，华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备（手机、电脑、Pad、电子白板等）实现协作办公。

通过AI工作助手，一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。

另外，智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式；支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业，信息100%在企业内流转。目前，已有越来越多的大型公司，选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。

华为云Welink致力于全场景智能办公以及高效协作。主要特点有三：

1、智能协作办公：智能搜索：1秒找人， 智能翻译：7大语种实时互译；智能邮箱：同主题邮件聚合， 智能云空间：百兆文件秒开。

2、智能会议室：4K高清会议体验， 无线投屏；多人标注，远程协作， 会议纪要扫码带走。

3、智能协同大屏：支持多种投屏方式， 支持多人流畅书写；一键发布企业政策， 自主选择大屏应用。

安全性方面，华为云WeLink从设计之初就明确：数据主权一定要归属于客户，而不是华为云。各个客户自己独享系统，数据天然隔离。

华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例，我们看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。

考勤打卡

实行在家远程协同办公的公司，考勤也算是远程办公软件的核心功能之一。WeLink的考勤功能，从考勤班次到打卡地点，支持高度企业个性定制，满足不同部门不同时间的考勤需求。

同时后台可根据考勤数据，自动生成可视哈图表，考勤异常信息一目了然。此外，还可支持调用API接口，根据日期导出考勤数据表。

视频会议

在远程协同办公中，视频会议也成为了主要功能之一。自疫情爆发以后，WeLink就宣布将视频会议功能免费开放，减轻企业压力的同时，也能够带来更好的远程办公体验。

发起视频会议还可根据自己的需求，选择【发起会议】、【加入会议】、【预约会议】适合的模式，能够解决在家办公时间开会时间不统一的问题。

共享云空间

云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点，云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见，团队空间为团队中所有人可见，用户可根据自己的个人需求，将文件上传到对应的文件夹中，提升协同工作效率。

审批功能

作为企业的管理人员，在面对大量的文字纸张审批文件时，或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一，审批功能显得格外重要。

WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】，三个审批板块，简化审批环节同时，提高审批效率。

此外，在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板，方便用户的使用。并且，还推出了【其他】自己定制模板选项，满足定制化的需求。

投票功能

支持企业自定义投票主题与具体问题，还可增加多项及条件选择，允许进行匿名投票管理功能，能够高效便捷的征求公司内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡，方便用户对自己投票历史进行查看与统计。

工作报告

设置读写查三种报告栏目，满足不同人员的报告需求。同时在写报告功能中，还设有日报、周报、月报等模板，通过后台API接口，对不同类型的报告进行分别统计管理，方便管理人员查阅等操作。

任务

内部成员提交的审批、投票等问题，后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块，醒目的提醒用户当前的任务需求，避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。

健康打卡

此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响，只有每个员工保障个人健康，公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能，来确保知悉员工的每日健康状况。

该功能详细统计了员工的身体状况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题，通过后台的统计分析功能，及时掌握员工的身体健康状态。

此外，为了让更多企业用户体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在2020.1.25至2020.6.1期间，免费提供1000账号及100方不限时长会议。

下载地址：

https://www.huaweicloud.com/product/welink-download.html

七、飞书

如果说之前企业办公市场是钉钉、企业微信两强争霸，去年飞书的发布，则颇有想“三分天下”的意味。作为头条系的企业协作办公应用，飞书的产品力自然不会弱，虽然钉钉和企业微信已经占据较大市场份额，但长期来看，飞书很有可能与钉钉和企业微信并列市场第一阵营。

飞书的最大特色就是“高效”，在一款应用里，集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体，不仅支持Windows、macOS两大PC平台，还对iOS、Android移动平台十分友好。

飞书把远程办公最常用的即时沟通、在线文档、音视频会议全都集成了

此外，飞书还拥有良好的开放兼容性，可通过ISV（独立软件开发商）产品接入以及企业自主开发，还能对接现有系统，满足不同组织的需求。信息安全方面，飞书采用国际权威安全认证与成熟的信息安全管理体系，为企业提供全生命周期安全保障。

在疫情期间，为了减少人际接触，有效防范疫情扩散，远程办公成为了很多企业目前的优先选择。飞书也准备了一系列功能指南，帮助企业实现实时协同，确保组织高效平稳运转。

团队成员分散异地 轻松发起音视频会议

比如，成员分散各地开会时难免时间协调困难，沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段，组织团队会议，不必反复沟通协调。

创建会议邀约后，还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议，会议中成员可共享桌面或应用，通过语音或文字实时交流。只得一提的是，会议还支持录制音频和视频，方便日后参考查看。

即日起至2020年5月1日，飞书为所有用户免费提供远程办公协作商业版服务，单次会议最多可支持 25 人同时在会，且不限时长。

无需随身携带工作电脑

飞书支持多设备登录及信息同步，使用手机、电脑均可办公，且手机端体验良好，所有操作均可轻松完成。需要时用手机登录飞书，轻松查阅、编辑工作资料，再也不用担心没带电脑。

异地项目协同业务进展清晰可见

远程办公缺乏物理接触，项目沟通不及时、进展难追踪是企业和员工的首要顾虑。因此在项目一开始就要建立全员可见的项目管理文档或看板，@负责人分配任务，后续工作紧跟计划展开并实时更新，确保任务明确可衡量、成果清晰可追踪。

远程团队管理快速同步工作进程

通过飞书文档，快速撰写与共享工作日报、周报，附上相关文档，项目进展一目了然。还可设置待办事项、分配负责人、添加截止时间，及时高效与团队同步工作进展，确保事事有着落。

员工情况统计便捷报备健康信息、疫情政策全员播报

春节期间，员工返乡，通过飞书“健康报备”应用，企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息，做好整体防控。

此外，非常时刻，情况多变，还可通过飞书公告，将最新消息一键推送全员，还可自定范围，对疫区同学发送特定通知，快速触达。同时，可设置员工签署已阅，未读人员加急加推，保障信息必达，方便及时调整办公方案。

线上办公室

不仅如此，为了为解决企业远程协作办公痛点，飞书近日还全新推出了“线上办公室”功能。默认提供语音沟通，每个办公室支持最多50人同时在线，用户可以便捷发起或加入，无需事先确认时间和参会人。既可以通过群聊发起，也可以单人发起，支持分享，团队成员能随时选择进入或离开。

“线上办公室”优势在于，其类似真实办公场景，团队成员加入后，随时可以互相发起讨论，也可根据需要静音，避免过度打扰。

下载地址：

https://www.feishu.cn/download?from=navigation_bar_app_download