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作为一名编辑,各种文字处理软件可以说是我日常工作的刚需之一。从毕业到现在,我也接触了不少软件。从在校时使用校园机房的Office 2010、到后来用上了免费的WPS,还有各种主打在线服务的云文档。体验了一圈软件,我也倍受各种弹窗广告和功能缺失的困扰,明白了免费的才是最贵的之后,最后还是老老实实走上了”Microsoft Office“入正的道路。
对于Microsoft Office的印象,许多人都还停留在学生时代,那时我们接触最多的就是机房里预装的Office 2010。经过多年的发展,如今的Office也早已大变样。界面更加现代的同时,还新增了不少有用的功能,这都是市面上其他Office套件所无法今天,我们就来看看,如今的Office到底有多强。
首先,来看看界面。Microsoft Office可以说是如今PC端不可多得的纯净版应用,并且这也是它横向对比其他文字编辑软件最大的优势之一。
Microsoft Office没有各种付费升级广告,也不会在你的系统中植入各种广告弹窗。整个程序的设计都遵循着扁平化和简洁的原则,你可以快速找到自己想要使用的文档工具,并且各种功能都一目了然,便于寻找。
甚至在使用时,你能明显感觉到,因为整个程序更为简洁,没有乱七八糟的插件,打开文档、使用各种功能时的响应速度都快上不少。
功能上,Microsoft Office也更为强大。首先要介绍的就是新颖的AI优化功能。
使用Office套件进行创作,我们在意的不仅仅是内容,排版、布局、各种元素的修饰也十分重要。但并不是所有人都能够熟练的进行文档美化,并得到一个满意的结果。
所以,微软就利用如今热门的AI技术,在最新的Microsoft Office上推出了灵感创意功能,让软件代替用户去思考,让曾经复杂的文档操作变得更为简单。
根据用户编辑的文字内容,Microsoft Office可以提供美化建议,并且提供海量的PPT高级模板供直接使用。用户直接点击就可以应用,自己再对细节微调就好。
甚至,在数据处理时,Microsoft Office可以直接根据数据推荐合适的图表形式。过去用户往往需要深入了解数据的结构,学习函数和图表的编辑等知识,如今一键就可以完成这些步骤。结合地理信息,甚至能够让数据在二维、三维地图上可视化呈现。
不仅仅局限于传统的文字编辑,Microsoft Office也与时俱进,发展出了全新的交互方式。
当下触屏设备众多,手写也成为了一个比较热门的需求。而Microsoft Office就支持了手写输入,方便在演示时标注内容。
而微软也考虑到了特殊群体的需求,加入了朗读、实时字幕等功能,即便是特殊人群也能沟享受到Microsoft Office的强大功能及带来的便利。手写体的文字也支持手写到印刷的转换,你潦草的笔记都可以真正的以电子文档的形式保存。
在订阅Microsoft Office时,微软也会赠送最多高达1TB的OneDrive空间供用户使用。OneDrive可不同于我们在其它软件上常见的所谓云空间,而更像是一个与Windows系统账号原生绑定的网络硬盘。无论你在任何地方,使用任何设备,只要登录微软账号,就可以使用OneDrive,它能够存储的也不仅仅限于文档,音频、视频、图片等通通不在话下。你不仅可以保存文档,配套的媒体资料也可以一并同步。
说了这么多Microsoft Office入正的好处,最后不如来谈谈它们入正的资费到底如何。
Microsoft Office共分为两种版本。首先是Microsoft 365,它采用完全的订阅制,支持完整的Office套件阵容,包含Word、PowerPoint、Excel、Onenote、Outlook以及Acess等,随时都会更新同步,提供最先进的功能,并且还会提供高达1TB的OneDrive云存储空间供使用。开启家庭版,你可以最多与6人共享,配合节日折扣,只需40元你就可以享受一年的正版Office服务,真的不算太贵。
而Office 2021版,它的特色则是一次购买,绑定单个设备终身免费。虽然支持的软件阵容较少,对于普通用户仅有Word、PowerPoint和Excel,但这三个其实就是我们日常最常用的应用。功能与同年的Microsoft 365相同,新特性一个也不会少。平时我们购买笔记本时,该版本的软件也会附送,绑定笔记本终身免费使用,购买新的电脑整机时,一定要注意有没有正版Office软件这项服务,它是你“白嫖”正版的最佳选择。
总的来说,在基础功能大同小异的前提下,选择一款合适的办公软件,考察的无非就是软件的纯净度和各种功能的细节是否贴心。入正Microsoft Office可以说是你摆脱各种“牛皮藓”软件最好的选择。AI加持下的自动美化、图表推荐,方便的实时字幕和朗读,以及与时俱进的手写转文字,都让它更加方便。
那些标榜免费的软件,用久了才会发现免费的才是最贵的,正版Microsoft Office“旦用难回”的纯净和便捷,绝对会让你折服。并且,40元一年甚至买电脑就送终身免费版,算下来可真的不贵,每年微软都会开启不少折扣活动,不如就趁着机会赶紧“入正”。